各二级学院:
根据学校2017届毕业生工作整体安排,毕业生档案封装工作定于7月1日——7月3日进行,具体安排如下:
一、档案封装时间
日 期 |
时 间 |
学 院 |
地点 |
7月1日 |
8:00—18:00 |
会计学院 |
明德楼四楼报告厅 |
8:00—18:00 |
会计学院 |
11:00—14:00 |
艺术设计学院 |
13:00—15:00 |
中兴电信学院 |
14:00—15:00 |
国际教育学院 |
14:00—18:00 |
传媒学院 |
7月2日 |
8:00—18:00 |
医学院 |
8:00—18:00 |
人文学院 |
7月3日 |
8:00—12:00 |
商学院 |
14:00—18:00 |
人居环境与工程学院 |
注:领取档案时间:7月1日 8:00-8:10 13:00—13:10
7月2日—3日 8:00-8:10 14:00—14:10
领取地点:明德楼三楼档案室
二、要求:
1. 毕业生档案整理封装工作由各学院党总支书记全面负责,在规定时间内,组织相关人员将毕业生入档材料整理好后再送至档案室进行装封。
2. 毕业班辅导员具体负责档案封装,可安排3—4名学生辅助工作。
3. 在封装档案时要严谨细致,反复核对,防止错装、漏装,一旦出现差错,将追究当事人及负责人责任。
4. 各院辅导员要严格按要求准时到档案室领取档案进行封装。
5. 各二级院请于6月20日前将负责人名单电子版报校长办公室楼老师处,QQ:404362252(如党总支书记、辅导员外出招生或其它事宜不能到岗,则报接替工作人员的姓名)。
6. 各二级院在办理离校前一天到档案室领取档案,并做好档案存放的保密工作。
西安培华学院办公室
2017年6月19日