各二级学院：

根据学校2017年毕业生工作的安排部署，毕业生档案的封装工作将于6月底进行，为保证档案及时提取和转递，现将有关归档工作通知如下：

一、归档内容

本专科毕业生：

1. 学生成绩表；

2. 高校毕业生登记表；

3. 毕业生体检表；

4. 学士学位申请表（获得学位的学生）；

5. 入党审批材料:包括入党申请书、业余党校培训班鉴定表、积极分子培养写实登记表、思想汇报材料；

6. 入团审批材料：入团申请书、入团志愿书；

7. 各类奖励、处分材料；

8. 各类职业技能鉴定表；

9.《就业通知书》副联（白联）。

专升本毕业生：

除以上1－8项材料外，还需归：资审表、普通高校录取新生名单（复印件）、专业调整公函（可到教务管理中心薛华老师处复印）。

二、归档要求

1. 各学院需根据毕业生归档内容的要求，由毕业班辅导员具体负责收集整理；

2. 所有档案材料收集齐后可夹在《高校毕业生登记表》中，并在封面右上角用铅笔标注班级和学号（六位数），以避免在装档时出现材料错装、漏装现象；

3. 请务必仔细检查档案材料中应盖有公章是否加盖。（如：《毕业生登记表》的校印等）。

4.毕业生档案关系学生的切身利益，参与收集整理档案的辅导员要本着严肃认真、保密负责的态度整理好毕业生档案，严禁擅自涂改、更换、添加、销毁任何档案材料，切勿弄虚作假，违者将追究有关责任。

5. 各二级院请于6月10日前将毕业班辅导员登记表电子版发至邮箱404362252@qq.com。（样表附后）

三、封装档案时间和地点：

具体时间和地点另行通知。

 如有疑问，咨询电话：85680142  楼老师

                                         西安培华学院综合档案室

                                           2017年5月31日

样表：

学院毕业班辅导员登记表