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西安培华学院档案馆简介

西安培华学院档案馆前身为西安培华女子大学档案室,成立于1984年9月,2006年12月更名为综合档案室,2017年搬迁至长安校区,正式成立档案馆。2018年荣获“陕西高等学校档案工作先进单位”称号;2019年在陕西省档案局、省教育厅执法检查荣获优良等次(最高等次)。

档案馆基础设施完备。现有馆舍面积约400平方米。由档案办公室、档案查阅室、档案库房三部分组成,实行“三分开”管理机制。

档案资源丰富。目前学校馆藏档案以卷为保管单位的有3万余卷,以件为保管单位的约22万余件,进行分类集中管理。包括党群、行政、教学、财会、学生、科研、外事等14大类。

工作体系完善。学校设有档案工作委员会,校内各单位确定了分管档案工作负责人及兼职档案员,现有兼职档案员41人,形成了一个以档案馆为中心的多层次的档案工作管理体系。

数字化建设规范。截至目前,馆藏档案数字化约39万页,相关档案材料可通过数字化档案综合管理系统进行查询、利用,实现了快速浏览、查询、打印等功能。增强了档案服务于师生、服务教学的能力,切实为我校档案信息化建设打下坚实基础。

近年来,本馆锐意进取、改革创新,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,切实落实“让数据多跑路、让师生少跑腿”的服务目标

 



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