各二级学院：
为做好我校2017级新生档案收集、整理和归档工作，现就有关事宜通知如下：
一、归档内容
1. 2017级新生归档内容
入学前档案材料：包括高中阶段学籍档案、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、高考准考证、高考成绩单。
入学后档案材料：包括西安培华学院录取通知书、西安培华学院学生登记表、西安培华学院体格检查表、国防教育考核登记表。
党、团组织材料：包括入团申请书、志愿书、入党申请书、业余党校培训班鉴定表、积极分子培养写实登记表、思想汇报。
2. 2017级专升本学生归档材料
专科学习阶段档案材料、本科录取通知书
二、档案材料整理和移交要求
1. 归档材料整理要求：
（1）2017级新生的入学前档案和专升本学生的专科档案不要拆封，直接放入培华学生档案袋中，若已拆封，要写情况说明，学生本人和辅导员签字确认。
（2）若档案材料缺失，辅导员要及时通知学生尽快查找或回原学校补齐相关档案材料；若无法补齐，要填写《档案材料缺失确认单》（见附表），学生本人和辅导员签字确认。
（3）档案袋封面要用黑色中性笔填写，字迹要工整，共七项内容，包括：学号（如31B1170106）、学院、专业、姓名、性别、入学时间、家庭住址。
（4）不属于学生档案的材料，不要装进学生档案袋里，如团关系介绍信、团员证、户口迁移证明等。
（5）每个学生档案袋中所装材料内容，要在《学生档案登记表》（见附表）相对应的项目中划勾。
2. 档案移交要求
（1）移交档案时，以班为单位将档案按《学生档案登记表》中的名单顺序排好，连同《学生档案登记表》、《档案材料缺失确认表》，一起交到档案室。
（2）档案移交时间和地点：
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移交时间
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学 院
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地 点
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12月19日
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医学院、智能科学与信息工程学院、艺术设计学院
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明德楼
三楼西侧
档案室
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12月20日
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人文学院、传媒学院、商学院
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12月21日
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会计学院、人居环境与工程学院、国际教育学院
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三、注意事项
1. 各学院需高度重视档案整理工作，整理过中程辅导员务必认真检查，确保档案材料不错装、漏装，对学生造成不必要的损失。
2. 学生档案关系到学生的隐私，参加建档工作有关人员要做好保密工作，不得随意泄露学生档案的内容。
咨询电话:85680142 楼老师
附表：1. 西安培华学院学生档案登记表
2. 档案材料缺失确认表
档案室
二〇一七年十一月二十四日
