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学生档案办理流程

发布日期:2018-06-19  来源:   点击量:

一、档案利用

1.在校生(复印或借用资料)

(1)填写申请书(注明姓名、班级、原因,复印或借用的资料名称)

(2)申请书需辅导员签字,所在学院盖章;

(3)委托他人办理的,还需申请人签名的委托书、申请人的身份证(或学生证)复印件及受托人的身份证原件。

2.往届生(复印资料)

(1)持本人毕业证,身份证原件;

(2)委托他人办理的,还需申请人签名的委托书、委托人毕业证、身份证复印件及受托人身份证原件。

二、档案转递

(一)退学或转学提档手续

1.本人办理,需持身份证和退学证明(或离校通知单)原件;

2.委托他人办理,还需要委托书、委托人身份证复印件、退学证明(或离校通知单)原件、受托人身份证原件。

(二)往届生提档手续

1.本人办理,需持身份证和毕业证原件;

2.委托他人办理,还需委托书、委托人身份证、毕业证复印件、受托人身份证原件。

三、补办学籍档案(需本人来校办理)

1.档案丢失证明;

2.本人身份证和毕业证原件

3.到学校招生与就业指导中心领取《毕业生登记表》,填写后加盖所在院、学生服务中心、招生与就业指导中心及学校公章;

4.到学生服务中心补办《西安培华学院学生登记表》

5.到学校档案馆复印个人《成绩表》,加盖档案馆公章

6.持以上三份资料到档案馆进行封装。

西安市高新区白沙路南段2号(高新校区),邮编:710065;西安市长安区常宁大街888号(长安校区),邮编:710125

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