关于档案，毕业生必须知道的事！

    又到了每年的毕业季，在大家欣喜的同时，不太会注意到自己档案的重要性， 不少同学对档案也是丈二和尚摸不着头脑，由于毕业生的不了解、粗心而导致档案出现各种各样的问题。

档案这个神秘的东西，我们从来没见过， 却伴随着我们一生，记录了我们主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况。那么档案里有什么？怎么用？去哪找？如何存？别不上心！关于档案，这些你应该知道！

1. 学生档案内有哪些材料

主要包括两部分材料：

（1）高中档案材料：高中学籍表、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表、入团志愿书等；

（2）大学档案材料：入学登记表、体检表、成绩单、学士学位申请表、毕业生

登记表、各类职业技能鉴定表、《就业通知书》（白联）、在校期间一切奖惩材料、

团员材料及其他有关须装档的材料等。

2. 毕业生档案就是“人事档案”吗？档案有什么作用？

毕业生就业办理报到证并将其放入毕业生档案，学校将毕业生档案转交毕业生就

业单位的人事部门或人事代理机构，这时的毕业生档案才是你的个人“人事档案”。

作用：毕业生档案真正发挥作用的是毕业生的“人事档案”，而不是我们通常所说的放在学校保管的毕业生档案，它主要是起凭证、依据、参考的作用。如你的转正定级、职称评定、办理养老、失业、医疗保险、户口转入等相关事宜都是毕业生档案成为人事档案后才能进行的。

也就是说，办理人事代理而将档案放在人力资源和社会保障局（人才交流中心）的，可以计算工龄、职称评审、户口转入等等。

而由学校保存或存放于个人手中的毕业生档案，不能办理转正定级、职称评定、

养老保险办理等等事宜。

3.毕业了，档案放在哪里？

答：毕业生离校后，档案随毕业生离开学校。毕业生的去向决定档案的去向，一般有以下几种情况：

（1）升学：毕业生考上研究生或专升本，毕业生的档案转到新的学校。

（2）工作：

① 毕业生进入国企、事业单位或政府机构等有资质保管档案的单位，同时你有正式编制，毕业生的档案就转入工作单位。

② 毕业生属于以下情况之一：出国留学、自主创业、去私营公司、民营公司、外企、没有编制的企事业单位，毕业生可以办理人事代理，档案放在人才交流中心。也可以放在生源地县（市）的人才机构。

4. 毕业生如何追踪自己的档案

毕业生应在毕业离校 1 个月后半年内向档案接收单位查询档案是否已到。查询去向应到《报到证》上的单位、人才服务中心查找，或登陆西安培华学院招生就业网页上的“档案查询”，查找 EMS 快递单号，通过 EMS 快递单号查询档案去向。如档案接收单位确实未收到档案，请及时与学校档案馆联系，电话 029-85680142，查询档案去向。

5. 如果改派，档案如何处理

答：毕业生在与原签约单位毁约或解除协议时，如档案已寄往该单位的，请原单位将档案寄往重新签约的单位。

6. 为什么档案不能私自拆封

首先档案法规定毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共

信息，个人不得截留和销毁。

档案体现的是真实性、现实性、机密性，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能随便查 阅自己的人事档案。

如果你是个人行为去拆了密封条，被拆开以后的档案就有可能不完整了，档案 里面内容的真实性也有待考证，之后如果是要用到的话那么档案将被当做无用档案，

或者说“死”档，对这样的档案人力资源部门一律不接收。

7. 毕业生如何对待自己的档案

（1）高度重视，了解相关的档案知识。

（2）毕业时，抓紧将档案托管到就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管并及时办理报到手续。

总之，毕业后对档案置之不理，拿了毕业证就走人的做法，将会在你将来的工 作和生活中，带来不可预测的麻烦！请各位毕业生们一定要高度重视！