各二级学院：

为保证新生档案完整、准确、按时建档，切实保障学校2021级新生档案移交工作顺利开展，根据学校学生档案管理办法，现就有关事项通知如下：

一、归档材料

1. 本、专科学生归档材料：

（1）高中阶段材料：包括高中学籍材料、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、高考准考证、高考成绩单。

（2）入学后材料：包括西安培华学院录取通知书、西安培华学院学生登记表、西安培华学院体检表、国防教育考核登记表。

（3）党团组织材料：包括入团申请书和志愿书、入党申请书、业余党校培训班鉴定表、积极分子培养写实登记表、思想汇报。

2. 专升本学生归档材料：

包括高中阶段材料、专科阶段材料、入学后材料（本科录取通知书、西安培华学院学生登记表、西安培华学院体格检查表）和党团组织材料。

二、档案材料整理和移交要求

1. 归档材料整理要求

（1）2021级新生的高中档案和专科档案不得拆封，直接放入培华学生档案袋中，若已拆封，写明情况，学生本人和辅导员签字确认。

（2）每个学生档案袋中所装材料内容，要在《学生档案登记表》（见附表1）相对应的栏目中划勾。

（3）若档案材料缺失，辅导员及时通知学生尽快查找补齐，确实

无法补齐的，填写《档案材料缺失确认单》（见附表2），须学生本人和辅导员签字确认。

（4）档案袋封面填写要求

填写内容包括：学号、学院、专业、姓名、性别、入学时间（统一填写为2021年9月）、家庭住址（填写至区县）共七项。用黑色中性笔填写，字迹工整。

（5）不属于学生档案的材料，如团关系介绍信、团员证、户口迁移证明等无需装进学生档案袋。

2. 档案移交要求：

（1）移交档案时，以班为单位将档案按学号从顺序排列，连同《西安培华学院学生档案登记表》《西安培华学院档案材料缺失确认表》一并交到档案馆。

（2）档案移交时间和地点

三、注意事项

1. 档案整理过中程辅导员务必认真检查，确保档案材料不错装、

漏装，坚决避免给学生造成不必要的损失。 

2. 学生档案关系到学生的隐私，参与档案整理的有关人员要切实做好保密工作，不得随意复印、翻拍等形式泄露学生档案的内容。

3. 档案移交前请将每班学生花名册电子版发至档案馆。

邮  箱：150003@peihua.edu.cn

联系人：楼老师              电话：85680142 

4. 本次新生档案的归档工作将列入年终档案工作考评，请各学院高度重视。

附件：1. 西安培华学院学生档案登记表

2. 西安培华学院档案材料缺失确认表

3. 西安培华学院2021级学生花名册

                                                        西安培华学院办公室

      2021年11月3日