自档案馆启动档案数字化工作以来，始终把档案数字化建设作为重要任务抓紧抓好，坚持档案管理“服务师生、服务教学”的工作原则，大力推进档案数字化工作，着力提升新时代档案工作信息化、数字化、高效化。

硬件建设完善助力工作提升。学校不断优化办公设施，加速专业设备配备。档案馆不仅配置了电脑、复印机、扫描仪等设备，同时又购置了“世纪科怡”网络版档案管理系统。学校已把档案资源数字化列入档案工作的重点，不断提升信息化和数字化水平。

严格规范档案信息管理体系。为高质量完成档案数字化工作，对出入库档案严格登记、认真清点、核查，并对扫描文档进行实时检验，确保整个数字化建设过程安全有序，档案数字化进展迅速，成效显著。截至目前，馆藏档案数字化约30万页，相关档案材料可通过数字化档案综合管理系统进行查询、利用，实现了快速浏览、查询、打印等功能，极大提高了档案的查询、利用效率。增强了档案服务于师生、服务教学的能力，也将为我校档案信息化建设打下坚实基础。

2021年学校又投入万余元进一步加大档案数字化工作，最大限度的满足学校教学科研及师生对档案的需求，实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，切实落实“让数据多跑路、让师生少跑腿”的服务目标。