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青年志愿者联合会“第二期骨干培训——开班典礼”

发布日期:2018-05-25  来源:   点击量:

        2018年5月25日中午12点10分,青年志愿者联合会在汇知楼国学大讲堂圆满举办了"第二期骨干培训——开班典礼"。

全体成员合唱共青团团歌

      典礼正式开始,由主持人李林泽介绍本次到场嘉宾:西安培华学院校团委副书记、青年志愿者指导老师屈先锋,青年志愿者联合会主席汪光友,青年志愿者联合会副主席成纪刚。

      俗话说"无规矩不成方圆",一个优秀的组织必须要严谨。马静静同学给志愿者们宣读《西安培华学院青年志愿者联合会第二期骨干培训考核制度》。

马静静同学宣读考核制度

志愿者们认真听讲并做笔记

      屈先锋老师说过一句话:"所有的改革都是为了变得更好!"青年志愿者联合会历经两年的探索和实践,需对各部门职能优化处理,以便青志联更好的发展下去!接着,屈先锋老师宣读《西安培华学院青年志愿者联合会改革情况说明的决定》。

 

      一、决定撤销项目策划部、服务队的编制

      将项目策划部的职责更换到临时增设的项目策划组,由各部门大二干部抽调组成,职责为审核统筹各部门的项目策划、项目包装、项目申请。撤销服务队编制,增设为专项五个社团(队),专项化队伍训练,专项化队伍建设,专项化队伍做公益。

 

      二、常规部门职责

    (一)办公事务中心协助主席团开展各项工作,负责青志联办公室的资料收集管理建档(比如青志联发文件的归档、青志联换届资料归档、青志联其他部门活动归档等)、财务预算报送管理(比如各项活动经费的预算、报批、年度预算等)、内部会议记录考核归档(比如大小型会议的记录、重要活动的记录、考核资料的整理归档),后勤保障(活动的后勤安排,办公室的物资管理),办公室值班安排,大小型会议的文件起草,会场布置,制定青志联内部统一文件标准。负责青志联内部文化的传承工作(比如奖惩档案归档、文化氛围营造、制度传承等)。

 

    (二)对外交流中心负责青志联的对外联络工作,包括与校内省内外学校的联系,与社会服务团体的联系,整合高校和社会资源,广泛收集高校或社会信息(包括会议、交流、论坛、合作等),扩大青志联在高校间和社会的影响力口碑。与各二级学院的联络和其他志愿组织的联系和活动对接,广泛学习各高校的外联资源,对接社会企事业单位的校园推广,寻求广泛外联赞助,积极主动的进行校外推介,制作培华青志联的外联手册(校内外通讯手册,谈赞助时的青志联简介),积极联络青志联外部基地事宜。

 

     (三)人力资源中心:为青志联进行志愿云的注册以及审查和核实提供保证,pu平台的审核发布,同时整合培训资源,统筹和组织实施全校志愿者培训工作。制定内部志愿者工作考核评价系统(区别于办公室对各部门的考核,该考核为志愿者工作和志愿者的考核)应包括记录新生入职的个人资料,每个志愿者服务时常(志愿云),进行内部编码注册规范化管理志愿者,大事记等。各临时活动前的调配工作,协调会议安排等。对已有志愿服务项目进行评估。

 

     (四)新闻宣传中心:是青志联传播对外信息、树立外部形象的媒介,利用当前网络对大学生的影响力,利用微博、微信平台、官方QQ、贴吧、及其他自媒体平台传播青志联影响力,负责微博微信平台QQ空间的日常管理,制定这三方面的规章制度,完善运营理念。负责收集校内外各方面志愿者方面信息,青志联内部的文稿收集,与各宣传老师以及社会资源的对接,内部发言稿的撰写,ppt的设计制作,歌曲和logo的使用。组织内部新媒体方面的培训,挖掘人才等。

 

      三、专项服务队职责

     (一)校史讲解队:负责策划校史的宣传,负责校内外讲解队的对接等。配合其他职能部门做好其他相关工作。


     (二)禁毒防艾队:负责校内外禁毒防艾方面的宣传策划活动执行,负责对接市区等政府及社会资源,负责申请相关项目经费等。


    (三)青年益工队:负责对接大益基金会的相关资源,策划相关活动并执行。


     (四)微绿环保队:负责策划相关环保活动并执行,并与其他高校社会组织联络合作举办活动。


     (五)巾帼服务队负责对接巾帼志愿服务团的相关活动安排,自行策划巾帼志愿者服务队的活动。