为妥善管理好各界友好人士及单位捐赠书刊资料，根据国家相关规定及我院图书馆实际情况，特制定《西安培华学院图书馆捐赠书刊管理条例（草案）》，同时对获赠书刊的内容进行进行甄别，以决定取舍及处理方式，之后将公示处理意见，敬请捐赠者知晓：
一、入藏原则
（一）凡符合如下条件的图书将被纳入馆藏：
1．为正式出版物，或具学术参考价值的手稿、内部出版物等；
2．内容符合本馆馆藏发展政策或本校教学科研范围；
3．适合大学及以上程度，或适合教师教育且具有代表性的中小学教材等；
4．为本馆缺藏，或本馆需增加复本之图书，复本以2至6册为宜。
（二）下列图书不予入藏：
1．非正式出版物（具学术参考价值的手稿、内部出版物等除外）；
2．违反《中华人民共和国著作权法》之规定的书刊资料；
3．破损、残缺、污损等品相恶劣的书刊资料（有文物价值者可适当放宽）；
4．内有划线、标记、眉批的图书（若为海内外孤本、古籍或为名人批注，则不在此限）；
5．内容陈旧且不具历史参考价值的书刊资料；
6．不成套的图书；
7．单本期刊；
8．其它不符合本馆馆藏发展政策的书刊资料。
二、捐赠方式
1．直接捐赠：捐赠者可将图书直接送达长安校区图书馆文献建设部，亦可由高新校区综合书刊借阅室老师代转；
2．邮件寄送：一般捐赠者请注明“赠阅”字样，本校师生及校友请注明“捐赠图书”字样，随件请附个人或单位详细信息，以便回寄赠书证；除此之外，纯属推销之意到馆图书概不寄还，以获赠图书处理；
3．派员提取：本校教师捐赠或大批捐赠可由图书馆派员提取。
三、处理原则及步骤
（一）处理原则：
1．捐赠图书送达图书馆后，我馆即拥有该书的所有权和处理权，图书馆原则上没有将获赠图书寄还捐赠者的义务；
2．图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的书刊进行合适的处理，亦有权在未来合适的时候，对已入藏的获赠书刊进行合乎馆藏发展方针的剔除；
3．国内国际交换所得图书以赠书处理，将不颁发赠书证；
4．图书馆谨承诺：将以负责任的态度充分认识获赠图书的内在价值，慎重处理，尽其所用。
（二）处理步骤：
1．捐赠图书到馆（采编部），部主任或专门人员负责接收并记录在案，当即出具、亲送（限我校教师捐赠者，2个工作日内）或邮寄（2个工作日内）谢函或赠书证。个人捐赠者将出具赠书证，团体捐赠者将出具谢函。此外，大量图书捐赠将报业务馆领导，听其布置具体捐赠事宜；
2．捐赠图书累积到一定数量后，即由验收人员依本馆馆藏发展政策，对其进行必要之甄别取舍，或入藏，或不予入藏。拟入藏者，经贴磁条、贴条码、盖馆藏章等加工后，即用图书馆MELINENTS系统之查重、建立书目记录、记到、编目等，随后按本馆文献布局入藏各阅览室、外借室。
3．不入藏图书资料将视情况另行处理：
①转赠：具参考价值且状况良好的图书，或本馆已有收藏且复本量已足的图书，或不合我馆馆藏发展政策的图书，秉着“物尽其用”的原则，转赠友好单位或本校师生；
②淘汰：盗版、残旧及确无价值的图书，直接淘汰。
4．以上捐赠信息及处理信息将在我校图书馆网页“书刊捐赠”栏予以公示，捐赠者亦可匿名登录图书馆联机公共目录查询系统，查询已入藏图书相关信息（因图书馆需对获赠图书进行批量处理，故捐赠时间与加工入库时间相差较大，视情况需一月至两月左右）。
四、其他未尽事宜，最终解释权归西安培华学院图书馆。
