按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)、《陕西省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据西安培华学院2024年度信息公开工作执行情况,现就学校2024年度信息公开工作报告予以公布。报告内容包括:信息公开工作概述、主动公开情况、专项信息公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开存在的主要问题和改进措施、其他需要报告事项、信息公开清单等部分。本年度报告中统计数据的时间为2023年9月1日至2024年8月31日。现将有关情况报告如下:
一、信息公开工作概述
2023—2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十届三中全会精神,落实全国教育大会精神,牢牢把握社会主义办学方向,推进学校内涵式发展。围绕立德树人根本任务,全面深化教育综合改革,持续深化育人方式、办学模式、管理体制、办学层次、保障机制改革,实现学校总体高质量发展。
学校高度重视信息公开工作,坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,抓好落实信息公开主体责任,将信息公开作为依法治校、民主办学的重要抓手,大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、重点领域信息公开,对照清单内容全面、及时、准确地公开每项信息,保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,持续深入推进信息公开取得实效。
在信息工作机制上,形成了由学校统一领导,校长办公室牵头协调,各院(部)、中心广泛参与的工作体系。其中,校长办公室牵头负责信息公开相关事宜,督促各院(部)、中心依据本部门的工作进程,适时将重要信息在本单位网站上(或其他载体)对社会公布,对师生关切的各种问题做到公开透明。
在信息公开渠道上,充分发挥官网作为信息公开主渠道的作用,推进官网、办公平台等的信息融合,改善信息布局、丰富官方网站内容,完善二级学院微博、微信等新媒体信息公开机制。以图解、音频、视频、微博、微信等多种师生喜闻乐见的方式发布信息,重点加大在招生考试、财务资产及收费、人事招聘、基建项目、学生奖助学金发放等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,全面接受社会监督。
二、主动公开情况
2023—2024学年,学校继续通过门户网站、官方微博、微信公众号、抖音、快手等新媒体,校报、广播台、电视台、校内电子屏、公告栏等传统媒体,以及党委会、校长办公会、教职工代表大会、暑期工作会等会议形式积极公开信息,确保学校的重大决策、改革发展和相关工作进展及时公开。
(一)学校官网信息公开情况
通过官方网站主页栏目(www.peihua.edu.cn)走进培华、院系设置、教育教学、科学研究、创新创业、招生就业、对外交流、党团建设等发布信息628条,通过外部媒体发布学校信息789篇。信息发布以官网为主,依托校内“一报双微三台”,再通过省内外主流媒体如光明日报、陕西日报、三秦都市报、新华网、中国网、中国青年网、西部网、陕西省教育厅网站等进行宣传。
(二)其他形式信息公开情况
1.学校全年依托各平台及时发布各类信息。坚持公开学校值班安排,学校重大政务活动等,坚持向省教育厅门户网站准确、全面、规范报送信息。学校承办的各类大型会议如纪念刘志丹同志诞辰120周年座谈会、2023“家国情怀·问道西安”传统文化发展论坛、纪念六届六中全会召开85周年学术座谈会暨红色货币展、2023年“长安杯”全国健美锦标赛暨世界健美锦标赛选拔赛、2023民办高等教育高质量发展论坛、第十二届中韩服饰研讨会、第三届乡村振兴与县域经济高质量发展论坛暨陕西省经济学学会乡村建设研究会2024年年会等,累计邀请媒体262人次。
2.学校通过各类专题会议、座谈会、联席会等将年度工作报告、财务工作和其他专项工作,向全体代表进行通报。利用学校年度工作会议、党委理论学习中心组会议、本科教育教学审核评估整改工作会议、学校教育教学工作会议、学校安全稳定工作会议、学校教育事业统计工作会议、教学督导工作会议、教育领域群众身边不正之风和腐败问题集中整治工作会议等,就队伍建设、师德师风建设、服务保障、学生管理、党风廉政建设等方面做出了要求。学校对事关学校发展和师生切身利益的重要决策事项,在决策过程中广泛征求师生意见。 在教代会上,将涉及学校改革发展、事关教职工切身利益等的重大事项全部公开报告,接受广大教职员工的监督。向全校印发年度工作要点和重点目标任务书,让全校教职工及时了解、跟进和推动相关工作开展。
3. 学校下发各类文件、手册、宣传册、统计报表等纸质资料,利用校内公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、电视台、广播站等多种渠道进行信息公开。校报作为高校的主流媒体,一贯发挥自己的宣传教育优势,共计出刊8期,同时搭建校报网络平台,每月主动公开信息。通过宣传栏、校园公寓电视屏、校园电子屏等公开信息,达到了互动互联、喜闻乐见的教育宣传效果。学校印制各类招生简章、宣传画册等近15种,发布学校各类相关信息。
4.网络信息公开方面,利用新媒体平台进行多渠道、多载体发布信息内容,主动公开。学校通过官方微信订阅号(培华讯)、服务号(西安培华学院)共计发布476篇推文、通过官方微博(西安培华学院)发布信息4320条,通过短视频平台(抖音、快手、B站)发布信息501条,通过自媒体平台(百家号、网易号)等发布信息2109条,通过直播平台全面发布信息61条。
三、专项信息公开情况
(一)招生考试信息
根据西安培华学院招生工作安排计划,学校在官网上开辟2024年招生专题页面,公示了“招生简章、招生章程、招生计划、网上报名、录取查询、入学须知”等信息,为考生了解招生动态提供便捷通道。
1.招生章程。学校成立了2024年招生工作领导小组,由招生工作领导小组牵头拟定招生章程,经校招生工作委员会审议通过,上报陕西省教育厅核准后,在教育部阳光高考平台、学校官网分别向社会公开。招生章程的具体内容包括:总则、学校概况、组织机构及职责、招生计划、录取规则、收费标准,奖(助)学金及困难学生资助措施、附则等信息。
2.招生计划。学校招生计划由省教育厅核定下发。2024年学校在全国26个省(直辖市)招生,学校于6月初将招生计划公示在招生信息网招生计划栏,并通过学校官方微信公众号向社会发布。6月20日—8月26日之间,共参加省内外各类线下咨询会71场,网络直播名师讲专业42场,抖音官方公众平台播放宣传视频501条(官方抖音+官方视频号),累计接听、拨打电话24368次,接待咨询考生及家长共2291人,网络咨询量达6191人次。
3.招生咨询及监督。学校录取结果与录取分数线在每个录取批次结束24小时内公布在校园网内,陕西省教育考试院在省招生考试信息网公布录取结果。为保护考生信息及个人隐私,录取结果必须由考生本人通过自己的考生号、姓名、身份证号等有效信息进行查询。学校招生工作接受学校监事会、纪检部门、省级招生主管部门、社会媒体、考生及家长的监督与检查,录取分数线等统计信息及时公布在学校招生网站。为及时解答考生疑问以及获取社会反馈的问题,学校通过教育部阳光高考信息平台、学院网站、电子邮件、咨询电话、微信平台等多种媒体向社会提供咨询服务。学校招生信息公开及时准确、效果良好,并未收到有关投诉或举报。
(二)财务信息公开情况
学校按照上级要求积极做好财务信息公开工作, 通过信息公开网、招生网站、公告栏等渠道将教育收费依据、收费项目、收费标准、投诉方式、财务管理制度、经费来源等信息进行及时公开。
1.年度财务收支预算公开公示情况。相关信息公开主要以线上发布为主,切实做好预决算公开工作。各类制度均在学校信息公开网发布。
2.教育收费项目及标准公示公开情况。学校严格按照信息公开工作要求,对教育收费项目及标准通过多种途径、多种方式进行公开。每年开学收费时,财务管理中心在收费现场向缴费学生和家长公示收费项目和标准;招生与就业指导中心、各二级学院也通过部门网站、公告栏、录取通知书及招生简章等途径公开公示收费标准。学校对外公布了市物价部门举报电话和电子邮箱,落实专人负责处理学生及家长反映的教育收费问题,建立受理举报制度,全力推行“阳光收费”。
3.在做好财务、学费、工资等常规系统转换的基础上,所有教职工工资收入均能在学校HR系统上进行查询。教职工通过系统已实现项目经费、工资、公积金及校园一卡通等查询,学生用户实现学费查询和校园一卡通查询。
(三)人事师资信息公开情况
学校在人事管理制度、校内人事任免、人员招聘信息等方面按照有关要求公开信息,广泛接受师生监督。学校在干部的选拔任用、专业技术人员评审、聘用等工作中,按规定进行公示,并设立意见反馈电话、信箱等接受群众的监督。
1.公开学校的师资队伍建设情况,通过学校及二级学院网站主页及时更新教师队伍信息、名师团队等队伍状况。
2.公开人事制度与办事指南,公开专业技术职务评审办法、干部任免、考核结果、政策办法均面向全校在OA办公系统公开。
3.公开社保相关信息,添加了医保报销、工伤认定和社保卡查询等相关办事指南,方便教职工办理业务。
4.公开人员招聘信息,通过学校官网、人力资源中心部门网站面向校内外公开,发布《西安培华学院2024年博士招聘公告》《西安培华学院2024年银龄教师招聘公告》等各类岗位招聘通知9项。
(四)科研和教学信息公开情况
1.科研工作公开情况
(1)在西安培华学院科研管理中心信息网“科研动态”、“通知公告”、“学术活动”、“培华论丛”、“下载中心”等专栏发布上传科研类信息共计89条,对文件发布、资料下载、新闻宣传、服务流程、各级各类项目立结项公示、技术交易需求、产学研合作情况、科研成果统计等信息进行公开,方便广大师生进行查阅,提高办事效率。
(2)利用OA办公自动化系统向全校发布科研相关的文件、政策,深入推进科研工作的科学化、制度化、规范化,提高工作的质量和效率。
(3)通过企业微信、微信等网络途径在培华科研信息交流群、科研秘书工作群中发布科研项目申报立项结项、科研成果统计、技术交易需求、讲座培训信息等情况的通知公示等。
(4)作为学校科研成果的展示平台,《培华论丛》关注时事热点,突出栏目特色,先后在党史党建、防疫抗疫、产教融合、教育扶贫、课程思政、廉政推动、学科建设等方面发了一系列文章,受到各方好评,曾荣获“民办高校优秀学报一等奖”。在封二、三宣传方面突出特色,先后刊发了女子教育、推动乡村建设、审核评估及教育教育成果展示方面的宣传材料。
2.教学信息公开情况
学校面向全体师生及社会各界公开本年度核心教学资讯,具体涵盖新增专业设置、学士学位授权新增专业、教学研究项目立项及其成果展示、各类教学评估与竞赛结果、学生学籍管理措施、以及学生转专业政策等关键信息。依托教务管理系统与官方网站平台,即时、精确发布培养计划、教学标准、课程开设规定、教学会议及活动新闻等资讯,以满足师生对教学信息的需求。建立高效的座谈交流机制,针对师生普遍关切的教学热点问题,迅速给予反馈与详尽解答,有效促进教学互动与问题解决。为进一步拓宽信息传播渠道,学校还在教务管理中心网站、盘古创新创业网站及微信公众号等全面公开各项工作实施情况,包括通知公告、教学进展、管理事务、实践教学、科研探索、创新创业活动、教学质量监控、规章制度汇编及服务指南等多个维度,共计在网站平台公开信息476项,通过微信公众号推送消息60条,并编纂发行《教学简报》7期,以多元化的信息传播手段,持续优化教学信息服务体系,提升教学管理效能。
(五)学生管理服务信息公开情况
2023—2024年度,学校通过官网、学生服务中心网站、信息公开网、培华学工在线、QQ工作交流群等信息公开方式,将学生工作政策、规章制度、办事流程、评优和评奖(助)学金的结果等信息进行公开。
1.学生工作政策和规章制度的完善情况
(1)结合学生管理工作实际,制定《西安培华学院学生管理规定》《西安培华学院学生违纪处分办法(修订)》《西安培华学院发展团员工作实施细则》《西安培华学院“一站式”学生社区团组织建设实施方案(试行)》《西安培华学院学生社区导师管理办法(试行)》《西安培华学院学生社区工作考核办法(试行)》《西安培华学院学生勤工助学管理办法(修订)》《西安培华学院法律职业资格证书考试奖励办法(试行)》《西安培华学院毕业生考取公务员及事业编奖励办法(试行)》等相关文件,召开学生管理工作专题培训会,切实完成学生病假追踪、日常晨检等工作。
(2)加强学生日常管理。学校实现日常管理“七巡查”,完成了从“量检”向“质检”转变,累计检查课堂12800余间次,检查教室卫生2.2万余间次,线上线下检查和聆听常规班会8100余场次,检查公寓6万余间次。2023年完成学生社区23栋楼学生花名册建立,更新完成学生社区23栋楼文化墙及文化标识建设,集学生社区制度、党史知识、志愿服务、学子风采、社会实践、心理健康、专业特色、安全标识等方面内容于一体,有效提升社区育人水平。2023年度全省高校“一站式”学生社区综合管理模式建设质量评级结果中,西安培华学院“一站式”学生社区综合管理模式建设获评“A”级。
(3)做好评奖评优工作。根据《关于做好2023年秋季国家奖助学金评审工作的通知》要求,严格按照程序,评定了2022—2023学年国家奖学金20人、国家励志奖学金人选534人,获评奖学金学生名单均以文件形式印发全校,同时在学校官方网站和校园内进行公示。2022—2023学年校内奖学金共计2050人,发放165万元。其他专项奖学金中,姜维之奖学金10人、专升本奖学金41人、力学奖学金10人、自强之星奖学金10人、考研升学奖学金75人、法律职业资格证奖学金68人、创新创业奖学金20人、外语奖学金348人、学业进步奖688人。2022—2023学年先进班集体30个、三好学生529人、优秀学生干部335人、优秀学长31人、大学生年度人物10名、优秀毕业生155名。在西安培华学院纪念五四运动105周年暨庆祝中华人民共和国成立75周年共青团表彰大会中,分别表彰优秀共青团员504名,优秀共青团干部172名,新时代好青年35名,五四红旗团支部30个,先进集体3个。
学校在第五届陕西高校团干部素质能力大赛决赛中,荣获一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、“团干部素质能力大赛优秀组织单位”称号。在志愿服务工作中,我校“笔底春风”-艺术赋能建设美丽乡村志愿服务项目荣获陕西省第一届青年志愿服务项目大赛金奖,“护苗行动”-守护未成年人关爱保护志愿服务项目荣获铜奖。第十二届“挑战杯”陕汽集团陕西省大学生创业计划竞赛中荣获4项铜奖。
2.奖助学贷勤减补相关情况
2023—2024学年为305名建档立卡学生,减免学费住宿费185.96万元,发放助学金67.9万元;经班级、学院和学校三级评审及公示,最终评定出国家助学金7393人,共发放国家助学金2302.5万元;2023年我校申请服兵役高等学校学生国家教育资助学生共计615人,拟资助学费总金额982.86万元;提供校外勤工俭学岗位3900余个,校内勤工俭学3000余人次,为家庭经济困难学生开设暖心档口;办理生源地信用助学贷款5431人,投保学生商业保险23835人,校责险23727人;在陕西省2023年高校本专科生国家奖助学金和服兵役教育资助评审工作中,西安培华学院获评“国家奖学金评审工作表现优秀单位”、“服兵役国家教育资助审查工作表现优秀单位”。
(六)后勤服务中心信息公开情况
后勤服务中心信息公开主要形式为校园官方网站、后勤服务中心一站式服务网站、协同办公网站、企业微信、微信群等网络平台,以网媒的方式向各院(部)、中心传达后勤各类通知公告、工作动态、规章制度、办事流程、维修信息等。本年度后勤服务中心信息公开情况如下:
1.在后勤一站式服务网站发布信息23篇,其中新闻动态12篇、通知公告5篇、规章制度1篇、其他信息5篇。企业微信发布信息30余条、协同办公系统经审批、发布公文22篇、微信群发布信息86条。
2.利用宣传海报、A字架等在学生公寓、餐厅门口等张贴各类通知、提示等,包括食品安全、消防安全、节能减排、垃圾分类、平安校园、预防电信诈骗等注意事项。
3.开展全校师生及后勤从业人员消防知识讲座及演练,开展安全教育和食品安全讲座,组织开展节能宣传周系列活动,出血热、流感等各类传染性疾病防控知识宣传。
4.寒暑假开学前,对各个食堂进行价格抑制信息公开工作,公开公正公平议价,使食堂饭菜价格信息透明化,凡涨价物品必须经过后勤服务中心商议报主管校领导审核。
5.建立后勤管理信息公开与共享机制,提高信息透明度和可信度,确保各项工作公开透明,接受监督。以人为本,持续推动“大后勤”建设。
(七)对外交流与合作信息公开情况
国际交流中心持续加强重点领域的信息公开力度、及时更新国际化教育信息,促进学校对外交流与合作信息公开透明。
1.部门网站信息公开情况
本年度,国际交流中心持续加大信息公开力度,定期更新信息,公开部门办公进展、办事流程、项目情况、通知公告、重要新闻,高度重视时效性及准确性。同时,网站开设【联系我们】专栏,便于师生和社会公众进行咨询和反馈,进一步增强了信息的透明度。
中文官方网站累计公开信息54项,做到主动公开、专项公开。其中,新闻发布专栏共发布28项信息,包括“西安培华学院召开国际化工作研讨会”、“第十二届中韩服饰研讨会”、“新西兰坎特博雷大学及陕西省人民友好协会代表团莅临学校交流访问”、“喀山联邦大学国际关系学院副院长阿尔比娜女士一行莅临学校交流访问”、“韩国驻西安总领事馆洪淳昌总领事一行莅临学校交流访问”、“学校举办泰国管理专业研究生教育相关学术讲座”、“马来西亚林肯大学学院校长Amiya Bhaumik博士一行莅临我校交流访问并与学校签署合作协议”、“学校举办日中人才育成协会理事长杉山定久主题报告会”、“西安培华学院牵手加拿大西三一大学:共话创新,国际化,全球领导力与可持续发展”等重要外事交流与合作新闻的公开发布;通知公告专栏共发布25项信息,主要涉及各类国际化项目报名及国际化会议、学术讲座、英语角的通知公告;下载专区发布1项信息为《西安培华学院国际学院入学申请单》。同时,国际交流中心负责学校英文网站的管理工作,主要公开内容包括学校基本概况、各二级学院概况、国际化教育及对外交流与合作现况、学校重要新闻动态等。本年度英文网站累计公开信息99项,做到重要新闻和信息的及时公开。
2.其他形式信息公开情况
国际交流中心本年度继续加强重点领域信息公开力度,利用多种渠道公开信息,积极做到信息公开。
(1)通过国际交流中心官方微信公众号公开信息7项,涉及英语角通知、项目介绍等内容。国际交流中心现有微信公众号粉丝7102名,本年度新增粉丝126名,阅读量较高、信息公开程度较高。
(2)通过企业微信中国际交流联络群公开信息29项,主要完成对各二级学院(部)、中心的国际化工作的指导协助、政策解释说明。
(3)其他补充形式公开情况
通过新生入学教育、国际化项目专题介绍会等线上线下相结合,各类项目宣传手册、宣传展架及海报等多种渠道的形式进行信息公开,促进信息公开与部门工作深度融合。
(八)招投标信息公开情况
按照陕西省政府采购要求和学校文件要求,学校各类招标文件、中标公告等均在陕西采购与招标网、学校官网招标公告栏目、学校信息公开网站联动公示。本年度,学校发布招标信息28条。
四、对信息公开的评议情况
2023—2024学年,学校对重要事情、重大事项及涉及师生切身利益的教学、科研等信息通过多种途径及时公开,充分保障广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,师生反映良好。学校不断加强依法治校、信息公开和党风廉政建设,强化制度管理和民主监督,加强信息的公开和透明。在官网上专门开辟“信息公开网”“合理化建议与投诉”专栏,将信息公开工作主动置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的意见和诉求。
五、学校信息公开工作被举报、复议、诉讼等情况
2023—2024学年,学校未收到对信息公开工作的举报情况,未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼等情况。
六、存在的主要问题与改进措施
2023—2024学年,学校持续深入推进信息公开工作,多措并举增强信息公开实效,多途径提升业务工作能力。通过用好学校官网、信息公开网、校报校刊、“两微”等信息公开平台,将传统渠道和新媒体平台结合,主动公开信息,保障了师生及社会各界知晓学校信息的合法权利。校内各单位及时沟通、交流互动,进一步增强了信息公开意识,增强信息公开队伍的业务能力和水平,推动信息公开工作扎实推进。目前,我校在体制机制建设、扩大公开渠道和范围等方面取得了一定成效,但与上级要求和学校发展需要相比较,还存在一些问题和短板,信息公开的时效性有待继续增强,信息公开制度体系建设需进一步更新完善等。学校将结合工作实际和存在问题,从以下三个方面持续加强和改进信息公开工作。
(一)持续完善信息公开工作制度。积极调研学习上级部门和兄弟高校的优秀经验,进一步梳理完善信息公开的日常工作和依申请公开工作流程,修订更新落实配套制度文件,推动信息公开工作专业化、规范化水平不断提升。
(二)加强对各单位校务公开、信息公开工作的督办,提升工作实效。通过定期检查信息公开网站各单位信息公开情况,督促各单位信息公开工作的积极性和主动性,提高责任意识和担当意识,促进各单位网站、信息公开网站、学校官网信息公开栏目等多个平台之间的联动,增强信息获取的操作便捷性和结果可得 性,切实保障信息公开工作实效。
(三)建立信息公开监督长效机制。充分发挥学校纪委、工会和师生员工的监督作用,建立完善的学校信息公开工作监督检查等机制。深入研究信息公开工作的本质规律,不断拓宽公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善校务公开的各项工作机制,将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来,不断推进信息公开工作再上新台阶。
七、其他需要报告事项
本年度暂无其他需要报告事项。
附件:清单事项公开情况
西安培华学院
2024年10月31日