1．仪器设备的管理，应分类编号，建帐、建卡，专人负责。其分类编号办法，采用国家教委颁发的高校固定资产目录进行。

重要仪器设备都要建立技术档案。档案的主要内容包括该机所附带的各种资料（说明书、合格证、电路图、装配图、附件清单、装箱单等）及设备技术卡片（内有验收报告、维修和校验记录等）。

2．设备管理和使用要做到“三好”、“三防”，即：管好、用好、修好和防潮、防震，“四会”、“四定”，即：会操作、会保管、会检查、会简易维修和定人保管、定人养护、定室存放、定期校验。机械动力设备要求做到“三无”，即：无黄袍、无油污、无锈蚀。要安全可靠。无滴（水、油）、跑（气）、冒（烟）、漏电、漏水发生。

3．仪器设备发生故障或损坏，需要进行维修时，必须填写“五邑大学仪器设备维修申请表”，经设备处审核、批准，方可执行。

4.教师、实验室工作人员对使用的仪器设备应熟悉其性能，掌握基本操作技能，且有一定的维修保养知识。学生进行实验操作，特别是初次使用仪器设备，教师应事先讲清使用方法，给予必要的指导，加强基本操作的训练。

5．实验室的仪器设备工具等，任何人不准擅自带出实验室，如需用，应办理借用手续。仪器设备的借用，必须手续清楚，责任明确：

6．系内借用一般仪器，由实验室主任批准；借用贵重仪器，由主管系主任批准。

7．校内各单位之间借用一般仪器，由实验室主任批准；借用贵重精密仪器由借贷双方主管实验室的系主任批准。

8．一般仪器借出校外者，由主管系主任批准，报设备处备案；贵重精密仪器原则上应在校内使用。如遇特殊情况需要借出时，由借出单位负责人依据情况、签署意见后，报设备处批准。仪器设备的借出和还回时，保管人员和借用人员要互相确认仪器的完好情况，进行验收。