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《西安培华学院理事会议事规则(修订)》(院发〔2018〕27号)

2019年05月16日 00:00  点击:[]

 

第一条 西安培华学院理事会会议是理事会对学校重要事项进行研究和决策的例行工作会议。为加强会议管理,提高会议质量和效率,特制定本规则。

第二条 理事会会议由理事长召集并主持。

第三条 理事会会议由理事长主持,理事、理事会办公室主任及一名工作人员参加。根据会议内容,可吸收有关人员列席会议。

第四条 理事会会议须有半数以上理事到会方可举行。

第五条 理事会会议原则上每年召开二次,特殊情况下可提前或延期举行。

第六条 理事会举行会议,理事会办公室需提前三天将会议通知、会议议程,以书面形式送达各位理事及有关人员。

第七条 理事会会议的议事范围:

(一)贯彻上级精神,执行举办方决定。

1.根据党的路线、方针、政策和主管部门的要求,研究制定具体的工作计划和实施办法。

2.研究贯彻举办方决议、决定事项。

(二)研究审定行政工作的重要方案、重要文件和报告

1.研究学校发展规划、重大改革措施和办法的实施方案。

2.研究讨论学校学科建设、专业建设等方面的重要问题。

3.讨论研究学校人才队伍建设、人事与分配制度改革方案等方面的重要问题;审定各类机构设置、各类人员编制计划。

4.审定学校年度招生计划等重要问题。

5.审定经费预算,审查预算执行情况。

6.研究审定校园基建计划、重大基建项目和修缮项目。

7.研究解决关系师生员工切身利益的重要问题。

(三)特急或特殊事项需由理事会会议决定的问题

第八条 理事会会议提出的议题,必须事先认真调查研究和论证,提出可供选择的处理方案,并在会议召开前三天形成简明的书面材料。理事会办公室根据议题重要程度和急缓程度,综合拟定会议议题报理事长(或由理事长委托的其他理事)同意后列入正式议题。临时动议的特急议题由理事长确定。

第九条 理事会会议应按拟定的议题程序议事,每个议题一般先由提出议题的理事作出说明,然后针对议题进行研究,与会人员应充分发表意见,在发扬民主的基础上,会议主持人作出明确决定,即作为会议的决议。对暂不能作出决定的也应有明确说明。

第十条 理事会会议是学校建设的重要工作会议,参加人员应在时间或精力上予以保证,按时到会。因故不能到会的应事先请假。

第十一条 凡吸收参加专题讨论的人员,应按理事会办公室通知的时间,在讨论相关议题时与会。

第十二条 会议决议的事项,除按规定履行职能及授权传达者外,其他与会人员不得外传会议决议情况。

第十三条 理事会会议通过的决议、决定,需向上级单位报告、请示的事项由理事会办公室组织行文;需与校外联系的事项,由学校或理事会办公室执行;需向全校通报的事项,由理事会办公室根据记录整理,形成文件下发;理事会办公室应将决议事项及时向缺席的人员通报。

第十四条 学校要认真贯彻执行理事会决议、决定,在执行过程中遇到困难,可向理事会办公室反映,由理事会办公室协调或请示理事长解决。

第十五条 会议的会务工作由理事会办公室负责,包括会议组织安排、议案收集、拟制议题、制发通知、准备有关会议材料、做好会议记录、起草会议要求制发的文件或会议纪要等。

第十六条 本规则自公布之日起实行,由理事会办公室负责解释。

 

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