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《西安培华学院督查督办工作办法(修订)》(院发〔2019〕16号)

2019年12月18日 00:00  点击:[]

为适应学校转型发展的要求,更好地服务学校中心工作,切实提高学校重大决策、重要工作部署和领导批(交)办事项的办理质量,促进督查督办工作规范化、制度化、科学化,确保政令畅通,逐级负责,推动各项工作落实,结合学校实际,制定本办法。

一、成立督查督办工作组织机构

督查督办工作是学校综合改革的重要组成部分;是加强管理、转变工作作风的根本要求;是检验决策成果,确保各项重大决策部署落地生根的重要保障;是学校领导及时掌握新情况、发现新问题,提高决策力的有效举措。

为确保督查督办工作落实,学校成立督查督办工作领导小组,进行跟踪督导,定期通报。领导小组组成如下:

 长:徐国富

副组长:姜    秦海锋      

 员:    王西安               

北荣           赵维仪     

督查督办领导小组办公室设在校长办公室, 办公室主任:李  

办公室主要负责督查督办工作的组织、协调。各部门主要负责人是督查督办事项的第一责任人,要切实履行职责,抓好工作落实。

二、督查督办工作的基本原则

对列入督查范围的事项,要讲求时限,注重实效,做到

“交必办、办必果”,事事有着落,件件有回音。

   (一)分级负责,协同办理。建立在学校理事会、校务委员会、党委会领导下,分管校领导主抓,牵头部门负责落实,相关部门协同办理的工作机制。

(二)着眼全局,突出重点。服务学校发展大局,紧紧围绕学校中心工作开展督查督办,着力抓好重大决策、重要部署和重点工作的贯彻落实,既兼顾全局,又突出重点。

(三)明确时限,务求实效。以抓落实为出发点和落脚点,准确把握督查督办工作要求,及时客观反映情况问题,不虚报、不瞒报,确保事事有着落、件件有回音。

(四)相互配合,齐抓共管。从全局出发考虑和处理问题,加强各督查督办主体的协作配合,充分发挥各督查督办主体的积极作用,形成联系紧密、运转协调、相互配合的工作格局。

三、督查督办工作的主要内容

(一)上级主管部门重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实情况。

(二)学校下达的工作规划、年度工作要点、重要文件和重要规章制度的贯彻落实情况。

(三)学校理事会、校长办公会、党委会和专项会议等会议决议、决定及重要工作部署的完成落实情况及校领导交办的事项及批示件落实情况。

(四)经校领导批示、需要督查督办的各下属部门的请示、报告办理情况及基层要求帮助解决的有关事项。

(五)上级机关及新闻部门披露的或师生反映的有关对学校工作的批评、建议查办情况;学生和教职工的来信、来访等有关事项的落实和催办。

(六)其他需要督查督办的工作。

四、督查督办的基本形式和工作方式

学校督查督办的基本形式为定期督查、专项督查和联合督查。

(一)定期督查主要针对学校年度重点工作的完成情况。

(二)专项督查主要针对上级或学校明确要求限期完成的重要专项工作,以及各种会议决议、决定和领导批示、交办的工作,视任务要求不定期进行。

(三)联合督查主要针对涉及面广、持续时间长的综合性工作任务,由督查督办领导小组从相关职能部门抽调人员组成督查小组,不定期进行。

(四)督查督办工作方式:

    1.催报督查督办。对需要落实和办理的事项,采取发督查通知单、电话催促等形式,在规定的期限内,监督承办部门按时上报贯彻落实情况。

    2.会议督查督办。对一些时间紧、任务重并需要综合协调、解决相关条件支持的事项,采取会议形式,加强沟通交流、明确任务要求、研究相关措施、推动工作落实。

    3.现场督查督办。对一些质量要求高、专业性强的事项,组织进行实地督查落实。

    五、督查督办工作流程

   (一)立项登记:对于确需立项督查的事项,督查督办办公室在与相关部门沟通协调后,根据工作职责分工、督查工作要求和一事一项的原则,进行立项登记。认真填写《督查督办通知单》,以备存查。立项登记内容包括立项编号、交办时间、承办部门(主办部门、协办部门)、督办事项、办理时限和工作要求等。

   (二)督办通知:对立项登记的事项,督查办公室电话通知承办部门或发出督查督办通知单。

   (三)督查催办:承办部门收到督查督办通知单或相关督办任务后,应按照要求认真办理,并将办理结果在规定时限内反馈至督查督办办公室。督查督办办公室应与承办部门加强联系,及时了解督查事项办理的进展情况,对未按时完成的督办工作及时进行催办。

   (四)办结审核:督查督办办公室对承办部门报送的办理情况进行严格审查,凡是应办理而未办理或未办理好的,责成承办部门限期办理并报告落实情况。

   (五)立卷归档:督查事项办结后,督查督办办公室要及时将有关材料按文书档案管理要求立卷归档、妥善保管。

    六、督查督办工作结果运用

   (一)用好督查督办“利器”,采取不定时间、不打招呼、不预定部门等方式,加大随机、重点、专项督查力度和问题倒查力度,对督查中发现的问题,按理事会授权,做出奖惩建议。

   (二)对列入督查督办事项的工作,承办部门无正当理由经催办仍不能按时、按要求完成的,或对交办的督查督办事项敷衍推诿的,或反馈的信息及办理情况严重失实、弄虚作假,情节恶劣、造成不良影响或损失的,学校还将依据有关规定追究承办部门负责人及直接责任人的相关责任。

   (三)对督查督办工作结果,由督查督办工作办公室以简报形式向学校领导和有关部门反馈,对责任部门进行通报表扬或通报批评。对受到通报批评的个人,按情节轻重,扣发当月绩效;对一年内受到两次以上通报批评的责任部门,取消当年评优资格;对责任部门承担该落实任务的责任人,取消当年评优资格并按比例扣发年终奖。

  (四)督查督办工作纳入学校目标考核,学校将各部门督查任务落实办理情况列入年度考核指标体系,作为各部门和教职工年终考核的重要依据,严格实行问责制。对因工作不落实、不尽职、不尽责,造成工作失误或产生不良后果的,由人力资源中心根据督查督办领导小组提出的处理建议,报学校进行组织处理。

各院(部)、中心要充分认识督查督办工作的重要意义,把狠抓工作落实作为改进工作作风、提高决策执行力的着力点,自觉形成抓落实的整体合力,推动学校各项工作快速发展。

 

 

 

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