《西安培华学院信息报送管理及奖励办法》(院发〔2019〕6号)

发布日期:2019-12-31

为进一步加强我校新媒体工作和舆情信息报送工作,促进信息工作的制度化、规范化,更好发挥信息工作在科学决策、落实工作、交流情况和总结经验等方面的重要作用,规范新媒体的运用、信息报送及奖励工作,特制订本办法。

一、总体要求

1.各单位要大力加强媒体平台建设工作,及时、真实地推送本单位的各类动态、服务师生的各类信息。

2.各单位要确定专门领导负责,挑选政治素质过硬、新闻意识敏感、文字表达能力强、思想贴近师生的人员担任信息报送员和媒体平台维护员。

3.信息员要明确信息报送职责,增强信息报送工作的积极性、主动性和创造性。

4.新媒体运营要紧密结合宣传工作和服务群体的实际情况,打造特色话题,增强与青年的互动,及时更新新媒体平台内容,确保数量和质量。

5.各单位的信息报送工作将作为表彰活动、先进工作者、优秀信息员等评比表彰的重要依据。

二、报送类别及分类要求

网站新闻:

1.真实性:稿件内容应详尽完整、真实可信,尤其在涉及数字、名称、史实、引语等内容时。

2.标题:标题要求简洁明了,尽量采用“实题”而不是“虚题”。

3.正文内容:采用倒金字塔式新闻形式,导语说明各项新闻要素,如事件、时间、地点、人物等;内文介绍事件经过、重要领导讲话要点等;结尾说明事件意义;最后补充新闻背景资料(新闻人物、机构、或项目介绍等)。

4.风格与字数:提倡“通俗易懂、短小严谨”的文风,通常消息、会议、活动报道等500-1000字;通讯、人物等可根据需要控制篇幅。

微信内容:内容多元,可以是新闻信息、深度新闻稿、文学作品、摄影作品等;图文并茂,文辞优美,排版脉络清晰,视觉引导力强;符合青年人的阅读习惯。

微博内容:内容多元,可以是新闻信息、深度新闻稿、文学作品、摄影作品等;图文并茂,文辞优美,九张图为宜;多用网言网语,具有网络感染亲和力。

视频内容:时长五分钟以内,拍摄剪辑精良,条理清晰,能够说明事情的来龙去脉,可以是新闻、学生作品,具有良好的镜头审美感。

图片内容:具有视觉冲击力,新闻性强,新闻要素多元,具有一定审美性。

三、报送方式及格式要求

1.各部门通过邮件提交稿件及发布前,请参照以下流程:各部门按照部门名称+报送类别(报送日期+第几期)+文章题目的形式进行统一报送至邮箱phxw@peihua.cn。例如:学生服务中心微信(20190310 第1期)西安培华学院多点发力提升辅导员职业能力)

2.宣传部编辑相关稿件时,参照以下流程:

宣传部工作值班编辑不定时查阅邮件,进行修改编辑,宣传部融媒体主管二审→重要稿件由宣传部部长或分管校领导阅批→在线发布→部分重大新闻发送相关媒体并上报教育厅。

3.格式要求:来稿内容以文件的形式统一打包发送,其中图片、文字各一个文档。图片要求1M以内;文字要求标题采用三号宋体加粗居中、正文也是三号宋体,若有小标题需要加粗;需要文中添加图注的地方采用蓝色五号宋体居中,上下各空一行;文末需注明作者姓名及单位。

四、信息报送反馈制度

为了及时反馈各单位信息完成工作情况,形成追赶超的宣传氛围,各单位以月为单位反馈各信息报送累计情况,并由宣传部工作人员汇总备案,作为年底评比支撑材料。

五、信息工作培训制度

为了及时宣贯学校的信息报送制度,形成宣传合力,打造强有力的宣传队伍,提高各单位信息员业务技能,宣传部将不定期举办各类信息报送培训活动,各部门信息员及主管领导应按要求参加培训。

六、考核及奖励办法

  1.赋分标准:本年度信息报送兼顾数量和质量,采用积分排行制度进行奖惩。质量与数量均达标者(完成年初分配的任务,且录用率为报送总额的50%以上;同时要求每个院系及部门根据全年工作至少报送一篇综合稿,1500字以上。其中,教务管理中心、发展规划与质量建设中心、学生服务中心、校长办公室至少报送两篇。见附录1),赋分60分作为基础分,评为合格和不合格两个等级。各类内容及刊发平台具体赋分如下:

A、网站新闻(录用+2分;中省媒体采用+2~5分)

B、微信内容(录用+2分;中省媒体采用+2~5分)

C、微博内容(录用+2分;中省媒体采用+2~5分)

D、视频内容(录用+2分;中省媒体采用+2~5分)

E、图片内容(录用+2分;中省媒体采用+2~5分)

F、有效新闻线索(录用+3分)

奖励制度:

A、学校宣传部以年度(前一年11月1日至当年10月31日)为单位,根据累计积分统计结果,综合日常信息情况对信息报送质量高、及时、准确,较好地完成任务的部门和个人数量多的信息员,信息工作分管领导和所在部门进行表彰奖励。评选3个“新闻宣传与信息工作先进集体”(行政部门1个,教学部门2个)、3名新闻宣传与信息工作先进工作者(行政部门1个,教学部门2个)、5名“西安培华学院优秀信息员”(行政部门2个,教学部门3个),对先进集体、先进个人予以表彰和奖励,颁发荣誉证书并给予奖励,同时评选“培华好新闻”。对没有完成任务的单位取消参评资格。

B、为了进一步加强我校新媒体工作信息和舆情信息报送工作,对在宣传部备案的新媒体账号将以第三方数据进行月考核排名,对于前三名予以奖励。(官微参与全国院校、全省每周排名,分别奖励运营前三者;校内各单位微信由宣传部进行每月排名,奖励运营前三者。同时对于原创题材的内容对第一作者进行奖励。见附录2)

C、建立信息报送的责任追究制度。对于紧急重大事件,不得瞒报、漏报、迟报。对于违反重要信息报送制度的,发现一起,通报一起,并按照有关规定予以责任追究。凡发生紧急信息迟报、漏报、借故缓报、隐瞒不报部门,或违反紧急信息报送工作要求,造成事实失误、工作被动的,在通报批评的同时,取消当年参评学校一切评优资格。造成严重后果的,追究相关领导和工作人员的责任。

七、附则

本办法自2019年4月1日起实施,由宣传部(新闻中心)负责解释。