校长办公室工作职责

发布日期:2018-06-15

 

      校长办公室是学校行政事务的综合协调办事机构,主要职责是:
1.负责撰写学校综合性的工作报告、总结、规划、计划、决定及其它以学校名义发布的重要文件;
2.组织拟定全校性的规章制度;
  3.负责学校重大会议和重大活动的组织、协调工作。负责校长办公会议、校务委员会议等有关行政会议的会务工作,并撰写印发会议纪要;
4.负责上级行政公文的签收--登记--审核--拟办--批办--承办---催办--办复--归档等工作。负责各部门代拟的以学校名义发布的各类文稿的审核及印发;
      5.负责检查、督促校行政方面的各项决议、决定、重要工作部署和校长重要批示的落实情况。根据学校的工作部署和校长指示,组织相关的调查研究,形成调研报告,并提出工作方案或建议;
6.负责协调有关部门完成全校性的综合统计和信息搜集工作。负责学校各类综合性报表的归口上报工作;
7.负责学校的机要文件管理和保密委员会的日常工作,处理机要文书,协调推动全校的保密工作;
8.负责学校公用印章及学校领导办公用印章的使用管理,监管各部门印章的刻制和使用,负责学校各类介绍信的开具。负责按照学校合同管理规定审查和管理学校合同。根据校领导委托审签法人授权委托证明书;
9.负责搜集、整理学校历史资料和实物。负责校史和学校大事记的撰写。负责学校年鉴编纂工作;
10.负责学校综合档案、学生档案的管理与编研;
11.负责学校总值班工作,组织安排节假日人员值班。协助校领导处理学校突发事件和重大事故,接待校内外的来信、来访,负责学校公务接待和校内外的联络工作;
12.负责完成校领导日常工作保障任务;
13.负责职能部门办公用房的协调、安排工作。负责协调学校大型活动车辆的调度使用;
14.完成校领导交办的其他工作。