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西安培华学院本科教学工作审核评估支撑材料收集与整理工作规范

发布时间:2017-05-23

  

 
为使学校审核评估支撑材料的收集与整理工作规范化,特制定支撑材料收集与整理工作规范。各职能部门、教学单位请按照本规范做好支撑材料收集与整理工作。
一、支撑材料整理及上报要求
1.支撑材料、数据采集时间为近四学年,即2014.9—2015.8, 2015.9—2016.8, 2016.9—2017.8,2017.9—2018.8。(科研管理中心、资产管理中心、财务管理中心、基建管理中心材料准备按自然年,即2015—2018年)

2.《西安培华学院本科教学工作审核评估指标材料目录》中任务分解为“二级院(中心)整理,***职能部门汇总审核”的材料,本着工作优质高效、统一规范的原则,应由该职能部门牵头负责该文件的制定标准、内容选择,特别是表格类材料建议职能部门先拟定好表格模板后再下发二级院(中心)整理。

3.《西安培华学院审核评估支撑材料封面》见附件3,为我校支撑材料统一模板,有需要的部门可自行打印。二级学院自评报告为彩色封面,模板另行通知。

4.校级层面所有支撑材料全部使用复印件。原件由所在部门保存,都必须有“据”可查,编目清楚,保证评估中专家调用材料的方便、快捷。

5.各单位从档案室复印材料时,须由该单位具体承办人员在材料复印件上注明此复印件所在的档号,然后由档案室加盖档案材料复印专用章,以便需要时能迅速查找到档案原件。

6.材料报送各职能部门应指派专门联络人送达转评办,包括:交接材料的目录清单(见附件1)及数量、报送时间、报送人及接收人签字,做到责任明确,避免发生材料丢失。

7.各单位在材料准备过程中,如有疑惑请及时与转评办沟通咨询。

二、支撑材料目录设置

1.目录编制依据

依据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》教高[2013]10号规定的审核项目、审核要素、审核要点,结合《西安培华学院本科教学审核评估实施方案》培华院教发〔2017〕3号、《西安培华学院本科教学工作审核评估指标材料目录》对审核项目及要素的释义,编制我校规范有序、论证充分的材料目录。

2.目录分级

材料目录主要分四级:
一级目录:《西安培华学院本科教学工作审核评估实施方案》中的审核项目,例:1.定位与目标。
二级目录:《西安培华学院本科教学工作审核评估实施方案》中的审核要素,例:1.1办学定位。
三级目录:《西安培华学院本科教学工作审核评估实施方案》中的审核要点,例:1.1.1学校办学方向及确定依据。
四级目录:主要用于说明“审核要点”的具体佐证材料。编号分别用“1.2.3.等”如果内容比较多时,根据需要可以在四级目录下再设置子目录,以说明“四级目录”所需要的具体佐证材料,编号分别用“(1)(2)(3)……等”。
三、文字材料格式要求(模板见附件2)

1.页面

(1)纸型
采用国际标准A4型(210mm×297mm)纸打印或复印。
(2)打印方向
一般材料应采用纵向打印。页边距:上30 mm,下25mm,左30mm,右25 mm,页眉15 mm,页脚15 mm。如双面打印,要在页面设置中选中“对称页边距”。

2.材料内容要求

(1)标题
标题采用小2号黑体字(如有副标题,用小3号楷体),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题行后空一行。
(2)正文
正文字体大小采用小4号仿宋体字,行间距为固定24磅,字间距用标准字间距,每自然段左空2字,回行顶格。所有数字、英文字母等请用Times New Roman体。
文中表格标题小4号黑体字,表格内文字的字号为5号仿宋字、行间距为固定20磅(表格内文字也可采用小4号仿宋体字,行间距为固定24磅)。
文中结构层次序号为:第一层为“一、”用4号黑体字,第二层为“(一)”用小4号黑体字,第三层为“1.”, 小4号黑体字,第四层为“(1)”。正文和第四级标题一律用小4号仿宋体字。结构层次如为三层,取上述层次中的第一、三、四层;如为两层,取上述层次中的第一、三层;如为一层,取上述层次中的第一层。所有标题独立成行,不加标点。
(3)落款
文档类材料末尾在正文右下方落款处署成文单位全称,要有单位盖章,要有编制日期,用阿拉伯数字将年、月、日标全,用小4号仿宋体字标识。
(4)页码
页面底端(页脚)居中。
五、纯表格材料格式要求

1.页面

(1)纸型
所有表格均使用A4纸,一般纵向。部分栏目(列)较多的表格可以横向。个别表格如人员情况名册、仪器设备详细信息等确实需要的可以使用A3纸。
(2)页面设置
页边距:上30 mm,下25mm,左30mm,右25 mm。表格居中方式为水平居中。

2.内容格式

(1)表格名称:小三号黑体字,居中对齐。
(2)标题行:小4号黑体字,居中对齐。表格分页时,标题行重复。
(3)表格内容:仿宋体小四号,居中对齐。表中无内容的一律空白,表内数字或文字有连续重复,勿用“同上”、“同左”等字样。
(4)落款:表格类统计材料左下方落款处署成文单位全称,要有单位盖章,要有制表人和负责人的签字,要有制表日期,用阿拉伯数字将年、月、日标全,用小4号仿宋体字标识。
(5)页码:页面底端(页脚)居中。
附件1:《西安培华学院本科教学工作审核评估支撑材料目录清单》:
附件2:《文字材料格式模板》
附件3:《西安培华学院本科教学工作审核评估支撑材料封面模板》
 
 

                                      转型与迎评办公室

                                      2017年5月23日

 
 
 

                           


附件1:         西安培华学院本科教学工作审核评估支撑材料目录清单
单位(盖章):                                                                 单位负责人签字:
审核项目
审核要素
审核要点
顺序
材料名称
责任人
责任领导
备注
1.定位与目标

1.1办学定位

1.1.1学校办学定位及确定依据

A
 
 
 
 
B
 
 
 
 
C
 
 
 
 
D
 
 
 
 
E
 
 
 
 
F
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

合计:应报送材料共计       份;已报送       份;尚未报送        份(请依照上表列出未报送材料详细清单)。

审查意见及责任单位领导签字:

验收意见(转评办填写):

注:“验收情况”栏由转评办填写。表格填写一式两份,可自行加页。

                                                                

 
附件2:        
结构层次四层模板:
                           标题    (小2号黑体,居中)
                          副标题   (小3号楷体,居中)
空一行
一、(一级标题,4号黑体,行距24)
(一)(二级标题,小4号黑体,行距24)
1.三级标题,小4号黑体,行距24)
(1)(四级标题,小4号仿宋,行距24)
正文(小4号仿宋,行距24)
 
结构层次三层模板:
                           标题    (小2号黑体,居中)
                            副标题 (小3号楷体,居中)
                          空一行
一、(一级标题,4号黑体,行距24)
1.三级标题,小4号黑体,行距24)
(1)(四级标题,小4号仿宋,行距24)
正文(小4号仿宋,行距24)
 
结构层次二层模板:
                           标题    (小2号黑体,居中)
                            副标题 (小3号楷体,居中)
                          空一行
一、(一级标题,4号黑体,行距24)
1.三级标题,小4号黑体,行距24)
正文(小4号仿宋,行距24)