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关于开展查收查引和科技查新服务的通知

 校属各单位:
为加大对我校教科研工作服务力度,协助我校教科研人员申报各级各类科学技术奖励、课题基金、成果鉴定、验收及开题立项等工作,节约教师的工作时间,我校图书馆与陕西省高校图工委、西安交通大学图书馆(教育部科技查新站)签订信息咨询服务合作三方协议,以全委托方式开展查收查引和科技查新工作,具体服务工作如下:
一、服务实现方式
我校图书馆与西安交通大学图书馆(教育部科技查新站)建立业务联系后,由我校图书馆馆员受理教师和科研人员的论文查收查引和科技查新委托代办申请,并向西交大图书馆(教育部科技查新站)传递相关申请,在约定的工作日内将查询结果转交给教师和科研人员。
二、服务内容
论文查收查引:通过国际联机和国内相关数据库,检索最新、最全的收录、引文信息,为委托人出具论文(或期刊)被国内外权威性检索刊物(数据库)收录及被他人引用情况的检索证明(科技查新站盖章)。其中包括:国外三大检索SCI、EI、CPCI(原ISTP)收录和引用证明;国内权威索引CSSCI(中文社会科学引文索引)、CSCD(中国科学引文数据)收录和引用证明;国内其他权威数据库或检索期刊的收录和引用证明。
科技查新:通过各种检索手段,运用综合分析和对比等方法,对科研项目或科研成果的新颖性提供客观事实依据,并提供教育部科技查新站出具的科技查新报告。包括国内查新和国际查新。
三、服务方式
1.单篇文章收录证明请提供文章基本信息(作者、题名、期刊年卷期、WOS号、Accession number等信息)直接到图书馆信息咨询部(一层西)当面办理。
2.需要查收查引报告的用户请下载并填写“查收查引委托单”(文后附件1),按照委托单要求详细填写,当面或通过电子邮件提交委托申请。
3.科技查新用户下载并填写“科技查新委托书”(文后附件2),到图书馆信息咨询部(一层西)当面提交委托申请。
四、服务流程
1.每个月的25日前教师到馆或者电子邮件提交委托申请。
2.馆员收到用户委托申请后,及时与用户联系,当面确定委托请求;委托人将填写正确的委托单并将相关费用支付给西安交通大学图书馆(教育部科技查新站)。
3.每个月的26日——30日馆员将确认无误的委托人填写好的委托单/书发送至西安交通大学图书馆(教育部科技查新站)。
4.西安交通大学图书馆(教育部科技查新站)在约定的工作时间内通过快递(纸质版)将查收查引检索证明和查新报告递交我校图书馆,随后由图书馆转交委托人,同时将扫描件电子版转交科研管理中心,科研管理中心将以图书馆提供的检索证明和查新报告为依据认定教师科研成果。
五、服务时间和费用
1. 服务时间
我校每个月26日——30日向西安交通大学图书馆(教育部科技查新站)提交一次查新需求,在次月的上旬将检索证明转交委托人。具体依据委托人需出具证明的论文数量确定。在项目申报、职称评审等期间的委托数量较多,且时间较为紧促,请委托人尽量提前递交申请。
2.服务费用
费用按《西安交通大学图书馆信息咨询部有偿服务收费标准》收取,并由西安交通大学图书馆出具正式发票,我校图书馆不收取任何费用。每次西安交通大学图书馆(教育部科技查新站)快递邮寄查收查引检索证明和查新报告采用到付方式,邮寄费用由当月委托人均摊。详情见文后附件3。
六、联系方式
地点:图书馆信息咨询部(一层西)
联系人: 赵峰涛   电话/微信:18966901678
附件:
1.查收查引委托书
2.科技查新委托书
3.收费标准