2020年4月5日

西安培华学院外事交流活动工作管理办法 (试行)

添加时间:2018-12-11 11:43:35   点击次数:5392 次                 【字体:

 
 
                                                              培华外发20182 
 
西安培华学院
关于印发《外事交流活动工作管理办法(试行)》的通知
 
 
各院(部)、中心:

       为科学规范国际合作及外事交流活动管理,促进我校国际交流水平的提升,切实增强国际化学术氛围建设,结合有关文件精神和我校实际情况,学校制订了《西安培华学院外事交流活动工作管理办法》 ,现印发你们,请遵照执行。

 
附件:西安培华学院外事交流活动工作管理办法(试行)
(此页无正文)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件
西安培华学院外事交流活动工作管理办法
(试行)
第一章 总 则
       为进一步推进我校国际化教育发展进程,科学规范国际合作及外事交流活动管理,促进我校国际交流水平提升,增强国际化学术氛围建设,结合有关文件精神和我校实际情况,特制订本管理办法。
第一条 适用范围
本工作管理办法适用于我校二级学院、职能部门、教师、学生等主办或参与的各类国内、国(境)外国际学术会议、讲座、留学、海外访学、研修、交流等相关活动,以及学校组织承办的涉及外国专家个人或团体组织参与的一切外事相关活动。
第二条 活动管理
适用于本管理办法的对外交流活动由本校国际交流中心统一负责管理,全校二级学院、职能部门有向国际交流中心报备所有涉外活动的义务。
第三条 办理程序
组织对外交流活动的二级学院或部门,须根据学校统一的活动管理办法办理申请、审批和报告的程序。
第四条 工作原则
    涉外国际交流工作应当坚持服务外交、服务我校国际化发展战略、热情友好、平等互惠的工作原则。
第二章 管理办法实施细则
第五条 外事交流活动类别及内容

(一)    日常对外交流接待活动

1. 邀请、接待外国来宾、团体或组织到校参观访问交流;
2. 邀请外籍人士以个人、团体或组织形式来校进行表演、展览等活动;
3. 国外人士来校捐资,捐款等活动;
4. 外国记者、驻华使领馆人员来校参观、采访等活动。
(二)建立国际合作关系的相关外事活动
1. 与国外学校、国内外机构等建立友好对外交流合作关系;
2. 中外合作办学项目的引进和实施。
(三)国际学术交流活动
1. 学校及二级学院组织的国际学术会议、论坛;
2. 聘请外国专家或邀请短期专家来校讲学。
(四)校领导及教职人员因公长、短期出国(境)
1.校领导及教职人员出国考察访问、进修学习、访学、讲学以及参加或协办诸如国际学术会议等国际学术交流活动;
2. 对外汉语教师选派工作。
(五)学生出国(境)交流学习
1. 在校生公派或自费出国留学;
2. 学校选派学生赴国(境)外参加交换或研修学习、文化及夏(冬)令营及其他外事活动等;
3. 外国留学生及其他涉外管理工作。
第六条 外事交流活动请示报告制度
为严格遵守国家有关法律法规和外事政策,学校所有对外交流活动必须实行向上级教育部门等请示报告制度。各活动主办单位需依据具体事项提前向学校相关部门申请及报备,便于国际交流中心向上级教育部门等提交请示。
(一)凡涉及到下列活动须上报学校相关部门审批。经审批后,由国际交流中心按规定程序以书面形式(包括:事项背景、目的、时间、地点、人员等信息并附工作方案)向上级教育部门等报备:
1. 拟接待文化交流等常规性外事活动;
2. 拟邀请境外人员来访或受邀出访;
3. 拟开展国外联合培养项目;
4. 拟接受国际留学生;
5. 拟聘请外国专家来校任教或讲学。
(二)凡涉及到下列活动,须由国际交流中心报上级教育主管部门审批后方可实施:
1. 拟组织大型涉外交流活动或学术会议;
2. 拟组团赴境外访问、交流、考察或学生夏(冬)令营活动;
3. 拟邀请外国专家、接受外国留学生的资格申请;
4. 中外合作办学项目;
5.    对外汉语教师选派;
6. 其他须上报审批事项。
第七条 相关政策规定
1.国际交流中心要加强对校内各部门对外交流活动的指导和服务,提高相关政策的执行水平;
2.全校各二级学院、职能部门要提高对国际交流外事活动的思想认识,明确各方对外交流中的责任权益;
3.根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》《中华人民共和国中外合作办学条例》等相关法律法规,提高涉外能力和水平,熟悉掌握国家的涉外法规和对外交流工作的政策规定及外事工作程序,并遵守外事纪律,守护国家机密。
4.遵守外事纪律、严格报审程序。各二级学院、职能部门组织开展对外交流活动,要坚持请示报告制度,及时反馈信息和进展情况。在对外交流中,凡涉及宗教方面的事项,应认真按照国家有关宗教外事工作的管理规定执行。
第三章 对外交流活动校内办理程序
第八条 组织一般对外交流活动办理程序
一般对外交流活动基本办理程序:
(一)申请
主办单位至少提前两周提交《西安培华学院对外交流活动申请表(一般交流活动用表)》(详见附表)至学校相关部门。若所申请活动属临时活动,须至少提前一周提交。
(二)审查、审批
对外交流活动的开展在主办单位提出申请后,由学校相关部门负责审查,上报校级领导审批,国际交流中心备案或上报,所有审核通过后方可开展对外交流活动。
(三)活动组织
对外交流活动的组织由主办单位负责,国际交流中心提供指导意见。大型交流活动可申请国际交流中心协助。对外交流活动的接待原则应遵循级别对等原则。
(四)活动反馈
对外交流活动主办单位须在活动结束后三天内向学校相关部门提交活动反馈信息(新闻、照片、学习报告等),国际交流中心备案。
第九条 组织国际学术会议、报告办理程序
邀请外籍专家来校做学术报告及讲座活动、主办或承办国际学术会议,主办单位需按照《西安培华学院校内外专家举办学术报告讲座活动暂行管理办法》办理;举办大型国际学术会议并涉及较多外籍人士,需提前4个月申请报告至国际交流中心,由国际交流中心上报上级部门审批后方可实施。
第十条 教职工因公长短期出国(境)办理程序
教职工因公长、短期出国(境)参访、访学、参会、进修、培训等参照《西安培华学院教师出国(境)访学进修管理办法》。
第十一条 学生出国(境)交流、研修等办理程序
选派在校生赴国(境)外参加交换或研修学习、文化及夏(冬)令营或其他交流活动等,参照《西安培华学院学生出国(境)留学管理办法》办理。
第四章   附 则
第十二条 经费预算
各单位应将各项对外交流活动费用列入年度经费预算中,并按照学校财务经费使用相关制度申请及报销。
第十三条 涉外宣传工作
涉外宣传工作由国际交流中心协同校新闻中心统一管理,各相关单位和部门要严格遵守宣传纪律,积极稳妥做好涉外活动的宣传工作。
第十四条 遵循原则
各单位开展对外交流工作应遵循“以我为主、互利共赢、趋利避害”和“外事无小事”的原则,严格遵守外事纪律,经常检查和掌握外事工作计划执行情况,及时处理各种涉外问题,做好涉外保密和安全保卫工作。各单位负责外事工作的领导要及时掌握和了解本单位涉外工作情况,凡属涉外工作的重大问题和情况,各单位必须及时向国际交流中心汇报,再由国际交流中心向学校和上级主管部门报告。
第十五条 解释权
本工作管理办法由国际交流中心负责解释修订,自印发之日起执行。
 
附表:西安培华学院对外交流活动申请表
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附表
西安培华学院对外交流活动申请表
(一般对外交流活动用表)
来访单位
 
来访时间
 
来访人数
 
来访目的
 
来访人员及职务
可另附页
活动地点
 
活动费用标准
 
活动地点
 
经费来源
 
我校主要参加人员
 
交流活动计划
可另附页
主办单位意见
                                         负责人(签字):        

                                                          年    月    日

相关部门审批意见
                    负责人(签字):           
                                                          年    月    日
校领导审批意见
                                     
                  领导签字:                

                                                          年    月     日